Die Welt des Einkaufs ist spannend, abwechslungsreich und herausfordernd – heute mehr denn je. Die Digitalisierung bringt Möglichkeiten wie Gefahren und die weltweite Rohmaterialknappheit stellt uns vor neue Schwierigkeiten. Ein Blick hinter die Kulissen.

Die Aufgaben des Einkaufs sind vielfältig: Unser Team ist für die richtigen Beschaffungskanäle und Lieferanten für die verschiedenen Montech-Produkte zuständig – von deren Suche über deren Evaluation bis hin zu deren Freigabe. Die Lieferanten decken anschliessend die Belieferungen der Prototyp- und Nullserie-Phase wie auch die Serienbelieferung und die Auslieferung der Ersatzteile ab.

In einer guten Partnerschaft liegt das Geheimnis

Unsere Lieferanten müssen unseren hohen Anforderungen gerecht werden. Für das Tagesgeschäft ist deshalb der Aufbau einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Lieferanten enorm wichtig – aber alles andere als einfach. Dafür braucht es Kommunikationsgeschick, Loyalität, Einfühlungsvermögen und stetiges Verständnis, da sich die Situationen auf den Märkten stets ändern. Auch gilt es die Vorgehensweisen mit den verschiedenen Kulturen zu berücksichtigen; unsere Lieferanten sind weltweit zuhause, die meisten von ihnen in Europa.

Andere Länder, andere Sitten

Gerade das Einkaufen von verschiedenen Artikeln in Asien bereitet immer wieder Probleme, weil die Kultur und das Verständnis für Präzision und mechanische Toleranzen divergieren. Auch die Kommunikation mit asiatischen Partnern muss gelernt sein; verschiedene Situationen verlangen unterschiedliche Vorgehensweisen. Nicht zuletzt führt auch die grosse Fluktuation der Kontaktpersonen während den verschiedenen Projektphasen immer wieder zu Problemen. Durch unsere langjährige Erfahrung und mit Fingerspitzengefühl können wir diese minimieren beziehungsweise eliminieren.

Preis, Qualität, Wiederbeschaffungszeit

Unser Fokus liegt auch auf der ständigen Verbesserung der Beschaffungskanäle in Bezug auf Preis, Qualität und Wiederbeschaffungszeit. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch wollen wir unsere Kunden immer wieder positiv begeistern. Durch die Bemusterung der Prototypen und der Nullserien stellen wir die Qualität sicher. Ferner werden die Lieferanten zweimal jährlich qualifiziert. Liegen die Resultate ausserhalb der vorgegebenen Performance-Zonen, werden neue Massnahmen definiert. Können diese nicht eingehalten werden, kann es zur Beendigung der Zusammenarbeit kommen.

Mitdenken und vorausdenken

Auch wichtig ist, dass wir vorausschauend arbeiten und planen, damit die Beschaffung der nötigen Produkte immer frühzeitig eingeleitet werden kann. Die Wiederbeschaffungszeiten müssen dabei immer neu eruiert werden, um mögliche Express-Sendungen zu vermeiden. Bei kundenspezifischen Projekten greifen wir jeweils auf Lieferanten zurück, welche flexibel sind und Lieferungen mit kurzen Wiederbeschaffungszeiten garantieren können.

Rohmittelknappheit und Digitalisierung

Heutzutage erschwert vor allem auch die Rohmaterialknappheit auf allen Kontinenten die Arbeit des Einkaufs. Der Mangel lässt die Wiederbeschaffungszeiten stetig und schwankend steigen. Weil die Qualität dadurch nachlässt, braucht es viele zusätzliche Kontrollen. Eine Beschaffung «just in time» ist fast nicht mehr zu bewältigen. Folgen hat dies auch auf die Entscheidung der optimalen Versandwege. See-, Strassen-, Zug- oder Luftfracht? Es wird immer schwieriger, die richtige Wahl zu treffen. Eine Veränderung brachte dem Einkauf sicherlich auch die Digitalisierung. Auf der einen Seite vereinfacht sie viele Arbeitsschritte, auf der anderen Seite kann es bei gewissen Abläufen aber zu einem erhöhten Arbeitsaufwand kommen.

Zufriedenheit durch Herausforderungen

Am Ende des Tages machen genau diese Herausforderungen die Arbeit im Einkauf so spannend. Sie bringen Abwechslung und bedingen eine gute Kommunikation mit verschiedenen Kulturen in verschiedenen Sprachen – sei es mit internen wie auch mit externen Kontaktstellen. Der Herausforderung, sämtliche Einkaufsposten termingetreu und qualitativ zu den korrekten Preisen für unsere Kundschaft zu beschaffen, stellen wir uns jeden Tag aufs Neue mit viel Freude. Zudem bemühen wir uns stets um neue Massnahmen, damit die Lieferperformance gegenüber unserer Kundschaft eingehalten werden kann. Wir wollen auch künftig flexibel bleiben.